Polityka Prywatności
Finansowy Marketing sp. z o.o.
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez firmę Finansowy Marketing sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. Polityka prywatności została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Wprowadzenie: Dlaczego Polityka Prywatności jest Kluczowa?
Ochrona danych osobowych stanowi jeden z fundamentów działalności każdego odpowiedzialnego przedsiębiorstwa. W dobie cyfryzacji i rosnącej ilości przetwarzanych informacji, właściwe zarządzanie danymi osobowymi nie jest jedynie wymogiem prawnym, ale przede wszystkim wyrazem szacunku wobec klientów, partnerów biznesowych i współpracowników. Firma Finansowy Marketing sp. z o.o. traktuje ochronę prywatności jako priorytet strategiczny swojej działalności.
Niniejsza polityka prywatności została opracowana w celu zapewnienia pełnej transparentności w zakresie sposobu zbierania, przetwarzania, przechowywania i udostępniania danych osobowych. Dokument ten stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów RODO oraz krajowych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz polskim prawem ochrony danych osobowych.
Zaufanie klientów
Budowanie trwałych relacji opartych na przejrzystości i odpowiedzialnym zarządzaniu powierzonymi danymi osobowymi.
Ochrona danych
Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane przed nieuprawnionym dostępem i utratą.
Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych jest nieodzownym elementem budowania wizerunku firmy jako rzetelnego i godnego zaufania partnera. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Finansowy Marketing sp. z o.o., ma prawo oczekiwać, że jej informacje będą traktowane z najwyższą starannością i poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
Dane Administratora Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością jest spółka Finansowy Marketing sp. z o.o. Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz za realizację praw osób, których dane dotyczą.
Dane kontaktowe Administratora
Finansowy Marketing sp. z o.o.
ul. Lipowa 3D
30-702 Kraków
NIP: 6793274036
E-mail: [Wstaw adres e-mail kontaktowy firmy]
Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem za pośrednictwem podanych danych kontaktowych.
Administrator zapewnia udzielenie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z ochroną danych osobowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia, zgodnie z wymogami RODO.
Administrator przetwarza dane osobowe z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wątpliwości co do sposobu przetwarzania danych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod wskazanymi powyżej danymi. Każde zapytanie zostanie rozpatrzone rzetelnie i w ustawowym terminie.
Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Finansowy Marketing sp. z o.o. przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, na podstawie co najmniej jednej z przesłanek legalizujących przetwarzanie, określonych w art. 6 RODO. Przetwarzanie danych bez odpowiedniej podstawy prawnej jest niedopuszczalne i stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
Zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Przetwarzanie danych na podstawie dobrowolnej, świadomej i jednoznacznej zgody osoby, której dane dotyczą — m.in. w celu wysyłki newslettera, materiałów marketingowych lub nawiązania kontaktu handlowego. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie.
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania umowy o świadczenie usług marketingowych i finansowych, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzanie danych wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe, rachunkowe oraz archiwizacyjne, którym Administrator podlega jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzanie danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora — m.in. analiza ruchu na stronie internetowej, marketing własnych produktów i usług, zapobieganie nadużyciom oraz dochodzenie roszczeń.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z zasadami minimalizacji danych i ograniczenia celu, co oznacza, że zbierane są wyłącznie dane niezbędne do osiągnięcia konkretnego celu przetwarzania. Dane nie są przetwarzane w sposób niezgodny z pierwotnymi celami ich zebrania.
Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych
W związku z prowadzoną działalnością w zakresie usług marketingowych i finansowych, Finansowy Marketing sp. z o.o. może przetwarzać różne kategorie danych osobowych. Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo dostosowany do celu przetwarzania i ograniczony do minimum niezbędnego dla jego realizacji — zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z art. 5 ust. 1 lit. c RODO.
Dane podstawowe
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny. Dane te są niezbędne do nawiązania i utrzymania kontaktu z klientem oraz do realizacji zawartych umów.
Dane z korzystania ze strony
Adres IP urządzenia, pliki cookies, dane o aktywności na stronie internetowej, dane analityczne zbierane za pośrednictwem narzędzi takich jak Google Analytics dotyczące sposobu korzystania z serwisu.
Dane specyficzne dla usług
Dane niezbędne do realizacji usług finansowych i marketingowych — w zakresie uzależnionym od charakteru świadczonej usługi. Szczegółowy zakres tych danych jest każdorazowo wskazywany w stosownych klauzulach informacyjnych.
Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od osób, których dotyczą, lub — w zakresie dozwolonym przez prawo — ze źródeł publicznie dostępnych. W każdym przypadku Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowywane są przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie — jeśli jest to wymagane — przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
1
Dane umowne
Przez czas trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń — co do zasady 3 lub 6 lat od daty zakończenia umowy.
2
Dane podatkowe i księgowe
Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku — zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej.
3
Dane marketingowe
Do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
4
Dane analityczne (cookies)
Przez okres określony w ustawieniach plików cookies, zazwyczaj nie dłużej niż 13 miesięcy od daty ich zapisania na urządzeniu użytkownika.
Administrator regularnie dokonuje przeglądu przechowywanych danych osobowych pod kątem zasadności dalszego ich przechowywania. W przypadku ustania podstawy prawnej przetwarzania lub upływu okresu retencji, dane są niezwłocznie usuwane lub anonimizowane. Osoby, których dane dotyczą, mogą w każdym czasie zwrócić się do Administratora z zapytaniem o aktualny status przechowywania ich danych.
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Finansowy Marketing sp. z o.o., przysługuje szereg praw wynikających z przepisów RODO. Administrator zobowiązuje się do respektowania tych praw i udzielania odpowiedzi na wszelkie wnioski w ustawowo przewidzianym terminie — co do zasady w ciągu 30 dni od otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu o kolejne 60 dni w sprawach szczególnie skomplikowanych.
Prawo dostępu
Prawo do uzyskania informacji o tym, czy i jakie dane są przetwarzane oraz do otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania
Prawo do żądania poprawienia nieaktualnych lub nieprawidłowych danych osobowych.
Prawo do usunięcia
Tzw. „prawo do bycia zapomnianym" — możliwość żądania trwałego usunięcia danych w określonych przypadkach.
Prawo do ograniczenia
Prawo do żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach przewidzianych przez RODO.
Prawo do przenoszenia
Prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.
Odbiorcy Danych Osobowych
W ramach prowadzonej działalności Finansowy Marketing sp. z o.o. może przekazywać dane osobowe określonym kategoriom odbiorców. Każde udostępnienie danych odbywa się wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniających odpowiedni poziom ochrony. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich w celach niezgodnych z niniejszą polityką prywatności.
Podmioty przetwarzające na zlecenie Administratora
Dostawcy usług IT i hostingowych zapewniający infrastrukturę techniczną, firmy księgowe i kadrowe obsługujące rozliczenia, agencje marketingowe wspierające działania promocyjne. Każdy z tych podmiotów działa wyłącznie na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych i jest zobowiązany do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa
Organy administracji publicznej, organy ścigania, sądy i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa — wyłącznie w zakresie i w celach wyraźnie określonych przez te przepisy, na podstawie stosownych wniosków lub nakazów.
Partnerzy biznesowi i kontrahenci
W przypadku konieczności współpracy przy realizacji usług na rzecz klienta — dane mogą być udostępniane partnerom biznesowym wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania konkretnej usługi i wyłącznie po poinformowaniu osoby, której dane dotyczą, o takim przekazaniu.
Pliki Cookies i Technologie Podobne
Strona internetowa Finansowy Marketing sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy sposobu korzystania z witryny przez użytkowników oraz prowadzenia działań marketingowych. Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które nie pozwalają na uruchamianie programów ani instalowanie wirusów na jego urządzeniu.
🔒 Cookies niezbędne
Konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Nie wymagają zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną. Obejmują m.in. pliki sesyjne i pliki zapewniające bezpieczeństwo.
📊 Cookies analityczne
Umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej, np. za pośrednictwem Google Analytics. Pomagają Administratorowi doskonalić serwis i dostosowywać go do potrzeb użytkowników. Wymagają zgody użytkownika.
📣 Cookies marketingowe
Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam i materiałów marketingowych dopasowanych do zainteresowań użytkownika. Mogą być wykorzystywane przez zewnętrznych partnerów reklamowych. Wymagają wyraźnej zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdym czasie zarządzać ustawieniami plików cookies poprzez panel zarządzania zgodami dostępny na stronie internetowej lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych rodzajów cookies może wpłynąć na funkcjonalność i dostępność serwisu. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, w tym ich nazwy, dostawcy oraz okresy przechowywania, dostępne są w dedykowanej Polityce Cookies opublikowanej na stronie internetowej Administratora.
Postanowienia Końcowe i Kontakt
Finansowy Marketing sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać w szczególności z konieczności dostosowania dokumentu do nowych przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych, orzeczeń sądowych lub zmian w sposobie prowadzenia działalności. O każdej istotnej zmianie polityki prywatności użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej Administratora wraz z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji.
Kontakt w sprawach ochrony danych
Finansowy Marketing sp. z o.o.
ul. Lipowa 3D, 30-702 Kraków
NIP: 6793274036
E-mail: [Wstaw adres e-mail kontaktowy firmy]
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną lub pisemną. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni od otrzymania zapytania.
Organ nadzorczy
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl
Administrator dokłada wszelkich starań, aby niniejsza polityka prywatności była zrozumiała, przejrzysta i zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. W razie jakichkolwiek pytań, niejasności lub wątpliwości dotyczących zasad ochrony danych osobowych stosowanych przez Finansowy Marketing sp. z o.o., zapraszamy do kontaktu. Zobowiązujemy się udzielić wyczerpujących wyjaśnień w możliwie najkrótszym czasie.